[4대보험] 사업장가입자명부/사업장가입증명서 발급받기

업무를 하다 보면 간혹 4대보험 사업장가입자명부와 4대보험 가입내역을 요구하고는 한다.

이럴 때 발급 받을 수 있는 방법을 알아보자.

 

오늘도 역시나 4대보험 정보연계센터에 접속한다. 4대보험 업무를 하다 보면 떼려야 뗄 수 없는 관계가 4대보험 정보연계센터와 건강보험 EDI와 국민연금 EDI다. 공식 주소를 외우거나 즐겨찾기에 기록해놓는 걸 추천한다.

 

 

4대사회보험 정보연계센터

우선 4대사회보험 정보연계센터에 접속해 공동인증서 또는 브라우저 인증서로 사업장 로그인을 한다. 

4대보험 정보연계센터 로그인

4대보험 가입자명부(전체) / 4대보험 가입내역 확인서(4대보험 가입증명서) 

로그인을 했다면 상단 증명서발급에 들어가 증명서(가입내역확인)신청/발급을 누른다.

증명서는 사업장 가입자 명부/사업장 가입내역 확인서/사업장명부가 있는데 사업장(개별) 가입자명부는 조금 이따 설명하기로 하고 지금은 사업자 명부와 사업장 가입내역 확인서를 발급받는 화면이다. 증명서 발급을 누르면 가장 기본으로 진입하는 화면이기도 하고 화면 왼쪽 증명서 발급에서 가장 상단에 있는 증명서(가입내역확인) 신청/발급 화면이 지금 화면인데 여기서 표시해둔 확인을 누른다.

 

 

여기서 필요한 증명서를 신청하면 되는데 현재 사업장에 가입되어 있는 직원 모두가 나와있는 증명서가 필요하다면 왼쪽에 표시해둔 사업장 가입자 명부(현재 사업장에 가입중인 직원 전체명단)에 체크하고 4대보험 가입확인서가 필요하다면 사업장 가입내역 확인서(사업장 4대보험 가입상태)를 체크한 후 신청을 누른다. 위쪽의 신청 또는 아래쪽의 신청 어느 걸 누르더라도 무방하다.

그러면 위와 같은 화면이 나오는데 여기에서 처리여부에 출력 가능으로 되어 있다면 출력을 눌러 발급을 받으면 된다.

만약 출력가능이 아닌 처리 중이라는 글자가 떠있다면 새로고침을 누르고 출력을 누르면 된다.

 

출력을 누르면 새로운 창이 열리면서 내용을 미리 보기 할 수 있고  상단의 팩스 전송, 출력, PDF 저장 중 편한 방법으로 출력하면 된다. PDF 저장의 경우 첨부한 왼쪽처럼 PDF 파일로 저장이 가능하게끔 다운로드 파일로 생성이 된다.

4대보험 가입자명부/ 4대보험 가입증명서 예시

 

팩스전송 화면

그리고 팩스전송을 누르면 받을 팩스번호를 입력하고 보내기를 누르면 팩스를 보냈다는 안내 팝업이 뜨면서 팩스 전송이완료된다.

 

사업장명부 개별신청(개인별 사업장 가입내역 확인서)

개인별 내역이 필요하다면 다시 증명서발급으로 돌아와  표시해둔 증명서(사업장명부)개별신청/발급으로 들어간 후 확인을 누른다. 개별신청은 말 그대로 신청하고자 하는 직원들을 개개인별로 선택해 발급받는 증명서이다. 간혹 요구하는 경우가 경우가 있으니 덧붙여 설명하도록 한다.

화면에서 표시는 안 해두었지만 빨간색 버튼인 신청을 누르면 안내 메시지가 뜨는데 이건 발급받는 시점에 가입되어 있는 직원들만 발급할 수 있다는 안내이고 그 이전에 가입되어 있었던 직원은 공단에 따로 요청을 해야 한다. 안내 창을 닫고 표시해둔 대상자 선택 버튼을 누르면 직원을 선택할 수 있는 팝업창이 뜬다.

여기에서 발급받고자 하는 직원들을 선택하고 대상자를 추가하면 선택한 직원명이라 표시한 부분에 직원들의 이름이 뜬 걸 확인하고 신청을 누르면 된다. 그다음 출력하는 과정은 위에 설명한 것과 동일하다.

아, 직원조회시 산재보험이 미가입되어 있다고 놀라지말자. 건설과 벌목사업장등 고용·산재 자신신고 사업장은 산재보험가입일자가 나오지 않는다.

 

4대보험 가입자명부(개인별) 예시