[4대보험] 국민연금 신고를 위한 EDI 가입하기

국민연금 EDI 가입하기

건강보험도 가입했는데 국민연금도 해야 돼? 싶지만 해야 한다. 건강보험과 국민연금 시스템이 다르기 때문. 오늘도 공동인증서는 필수다.

국민연금 EDI(http://edi.nps.or.kr)

국민연금 EDI서비스

가입하기에 앞서 국민연금은 보안프로그램 설치가 필수다. 사업장관리번호를 넣고 로그인을 누르면 아래와 같은 팝업이 뜨면서 보안프로그램 설치 화면이 뜨는데 필수항목을 모두 설치해야 정상적인 사용이 가능하니 참고하기 바란다. 공동인증서 로그인에도 필요하니 꼭 설치해야 한다.

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위의 국민연금 EDI 주소를 누르면 아래의 홈페이지로 연결이 된다. 국민연금 EDI 사이트에 접속했다면 메인화면의 사업장관리번호에 가입하고자 하는 사업장의 관리번호(일반사업장이라면 사업장관리번호 + 0,1 또는 6,7) 분리사업장으로 따로 부여받은 사업장 관리번호가 있다면 그 번호를 넣고 로그인을 누른다.

국민연금 EDI 홈페이지

 

분리적용사업장으로 신규 등록을 하려하니 동일한 사업자등록번호를 사용하고 있으니 따로 관리 할 수 있도록 비밀번호를 입력하라는 창이 뜬다. 여기서 확인을 누르고 사용할 비밀번호를 동일하게 두번 입력한 다음 확인을 누르면 약관 동의 화면이 나온다.

※ 설명을 위해 첨부된 사진은 분리적용 사업장이라 저런 메시지가 뜨는데 사업장이 하나라면 밑의 약관동의 화면만 뜨니 참고 하길 바란다.

약관 동의를 완료하고 공동인증서 암호를 넣는 창이 뜨고 암호를 입력한 뒤 확인을 누르면 아래와 같이 사업장 관리번호 검증을 하라는 메시지가 나온다. 확인을 눌러 창을 닫은 다음 건강보험, 고용보험, 산재보험의 사업장 관리번호를 검색하여 검증을 진행하면 되는데 첨부한 사진의 사업장은 건설로 신고된 분리적용 사업장이기에 건강보험만 검증을 하면 되기에 건강보험만 진행하기로 한다. 고용과 산재도 방식은 동일하다.

우선 손가락과 빨간색 박스로 표시한 검색을 누르면 팝업창이 뜨는데 주 사업장관리번호로 가입되어 있는 분리적용 사업장들의 리스트이다. 여기에 가입하고자 하는 사업장이 있다면 바로 클릭을 해주면 되고 만약 안 보인다면 빨간색 박스로 표시해둔 부분에 일부 또는 전체 사업장명을 입력 후 검색을 누른다.

클릭하면 확대가능

그러면 찾고자 하는 사업장관리번호와 사업장이 뜨는데 여기서 관리번호 혹은 사업장명을 클릭한다.

그러면 팝업창이 닫히면서 건강보험 옆의 사업장관리번호가 나타나고 국민연금의 관리번호와 일치하는지 확인 후 표시해 둔 검증 부분을 누르면 아래와 같이 등록된 건강보험 관리번호와 일치하다는 메시지가 뜨면 확인을 누르고 메시지 창이 닫히고 화면 하단 저장을 누르면 된다.

이제 차례로 확인을 눌러주면 되는데 첫 번째는 저장 시 작업 중인 내용이 사라질 수 있는데 저장하겠냐는 안내이고 두 번째는 수정이 완료되었다는 메시지이다. 확인을 눌러준다.

국민연금 EDI 가입완료

위와 같은 EDI 화면이 나온다면 가입이 완료된 거다.

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이건 사업장이 여러 개일 때 사용할 수 있는 방법인데 유용하니 함께 설명해본다.

위에서 사업장 관리번호로 가입할 때처럼 똑같이 로그인을 진행하고 주 사업장관리번호에서 사용하는 비밀번호(사업장관리번호가 여러 개라면 주 사업장관리번호에도 비밀번호를 써야 한다)를 입력하면 본점과 지점 업무를 선택할 수 있는 메시지 창이 나오는데 여기서 지점 사업장 업무 처리하기를 누르면 주 사업장 밑으로 가입되어 있는 사업장 리스트가 뜬다. 여기서 업무를 처리할 사업장명을 클릭하고 비밀번호를 누르면 해당 사업장 EDI로 바로 접속이 가능하고 접속된 화면 상단에서 로그아웃 없이 사업장 전환을 해서 업무처리가 가능하다.

경정청구 부분도 함께 하려 했는데 글이 길어져 그 부분은 다음에 다루기로...